本案例客户是一家覆盖甘肃、青海、新疆、宁夏四省市场及海外(孟加拉公司、印度公司)市场的vivo智能手机唯一授权一级公司——楚双集团。
楚双集团已通过Power BI语义模型统一经营指标和数据口径,但每月编制经营分析报告时,集团财务部门仍要完成大量人工工作:进入多个报表页面,设置分析期间和省区范围,计算同比、环比及预算差异,再下钻产品、价位段、费用项目和门店类别,最后整理图表、撰写结论并制作PPT报告。当CEO继续追问“利润为什么下降”“哪个价位段影响最大”“甘肃与其他省区的差距在哪里”时,财务人员又要重新取数和补充分析。楚双与悦策开展智能小V项目合作,希望在现有Power BI数据资产之上,建立一套面向集团财务和管理层的智能经营分析能力。
CEO真正想从报告中看到什么?
CEO真正关心的,不是报告中有多少数据和图表,而是几个关键问题:
- 本月经营结果是否达到预算;
- 同比、环比发生了什么变化;
- 增长或经营缺口主要来自哪里;
- 产品、价位段、费用和门店效率中,哪个因素影响最大;
- 接下来需要重点关注什么。
因此,项目目标并不是让AI把数据填入一份固定模板,而是让智能小V完成从数据查询到经营结论的分析过程:经营结果 → 差异变化 → 原因下钻 → 风险提示 → 管理关注点,Power BI负责提供统一的数据基础,智能小V负责理解管理问题、组织分析并生成报告。
一个典型任务:生成四省月度经营分析报告
集团财务人员可以直接向智能小V提出任务如:写一份2026年5月份四省手机的经营分析报告,从营收、利润、费用、产品及价位段详细分析,体现同比、环比及预算比的情况,对价位段和费用项目进行下钻分析,输出成HTML格式。面对这项任务,智能小V首先确定分析口径:
- 2026年5月与2025年5月进行同比;
- 2026年5月与2026年4月进行环比;
- 2026年5月实际结果与当月预算进行比较。
随后,智能小V调用Power BI语义模型中的营收、利润、费用、预算、产品及价位段等指标和维度,形成四省经营总览。如果营收或利润出现明显变化,分析会继续下钻:
- 哪个省区形成了主要增长或缺口;
- 哪个产品或价位段影响最大;
- 销量增长是否带来了相应的利润;
- 是否存在营收增长但利润下降的情况;
- 异常价位段的问题集中在哪些产品和省区。
费用分析也不会停留在总额层面。智能小V可以沿现有费用科目下钻,找出同比增长较快、超过预算或投入产出需要关注的费用项目。完成分析后,智能小V将结果组织成HTML报告,主要包括CEO摘要、核心指标、四省对比、产品及价位段分析、费用下钻、异常问题和管理关注点。财务人员可以直接通过浏览器查看,再对关键数据和分析结论进行审核。
另一类应用:站在甘肃视角开展四省对标
业务还可以提出更具针对性的分析任务如:做四省的经营分析对比,站在甘肃的角度输出分析报告。需要对S、A、B、C类门店进行比较,重点关注人均、店均等指标。针对这一问题,智能小V不会简单比较四省销售总额,而会结合省区规模和门店结构进行同类分析。报告将比较四省的营收、利润、费用及目标完成情况,再按照S、A、B、C类门店分析店均营收、店均利润、人均营收和人均利润。最终需要回答的是:甘肃与其他省区的经营差距,主要来自门店数量、门店结构、单店产出,还是人员效率。管理层还可以围绕结果继续追问,例如比较四省A类门店的店均利润,或继续查看甘肃某类门店的产品及费用情况。
悦策如何把智能经营分析真正落地?
经营分析项目的难点,不是连接一个数据接口,而是让智能小V理解集团财务的业务口径、报告逻辑和管理要求。悦策并未直接套用一份通用模板,而是与楚双财务团队共同完成从场景梳理到报告应用的全过程。
第一步:从现有报告和真实问法入手
项目首先收集集团财务现有的月度经营分析报告、Power BI报表和管理层常见问题。悦策与财务总监、财务主管共同确认:
- CEO每月关注哪些指标;
- 报告采用哪些同比、环比和预算口径;
- 四省之间如何比较;
- 产品和价位段需要下钻到什么层级;
- 费用分析需要覆盖哪些科目;
- S、A、B、C类门店如何评价;
- HTML报告需要呈现哪些结论。
通过这一步,将“生成经营报告”这样一个宽泛需求,转化为明确的分析任务和验收标准。
第二步:连接并梳理Power BI语义模型
智能小V直接连接集团财务现有Power BI语义模型,不重复建设数据仓库,也不重新定义一套经营指标。悦策围绕实际报告需要,梳理模型中的:
- 核心指标及计算口径;
- 时间、省区、产品、价位段、费用和门店维度;
- 指标与维度之间的关系;
- 可用的下钻层级;
- 数据访问权限。
对于营收、利润、费用、预算、人均和店均等关键指标,悦策与客户使用已有报表和历史月份进行核对,确保智能小V调用结果与Power BI保持一致。
第三步:把报告拆成可执行的分析链
一份完整的经营分析报告不能依赖一句提示词直接生成。悦策将报告拆解为多个相互衔接的分析模块:
1. 确定分析期间和比较口径;
2. 生成四省经营总览;
3. 识别营收、利润及费用异常;
4. 下钻省区、产品和价位段;
5. 下钻费用科目;
6. 开展门店分类及人均、店均分析;
7. 提炼CEO摘要和管理关注点;
8. 生成HTML报告。
每个模块都明确需要调用的指标、分析维度、比较方式和输出内容。这种方式使报告生成不再是“让AI自由发挥”,而是按照客户确认的经营分析逻辑逐步执行。
第四步:共建可复用的报告模板
在分析链基础上,悦策与客户共同确定HTML报告模板,包括章节结构、图表形式、数据表格、异常提示和结论表达方式。模板既保持固定的分析框架,也允许智能小V根据当月数据变化调整分析重点。后续月份只需变更分析周期,即可沿用已经确认的指标口径和报告结构,避免每月从头制作。
第五步:用历史数据验证并持续调整
项目应用前,悦策结合历史月份或测试数据,对报告进行多轮验证,验证重点包括:
- 数据是否与Power BI现有报表一致;
- 同比、环比和预算口径是否正确;
- 下钻路径是否符合客户业务逻辑;
- 异常判断是否合理;
- HTML报告是否满足管理层阅读要求;
- 分析结论是否有相应数据支撑。
财务人员根据实际业务情况审核报告并提出意见,悦策据此调整指标映射、分析逻辑和报告表达。项目应用后,悦策继续根据客户反馈优化问法、模板和分析路径;当Power BI新增指标或维度时,也可同步扩展智能小V的分析范围。
当前应用带来的效果
通过悦策与客户的共同实施,智能小V已经能够基于Power BI语义模型,承接四省月度经营分析和省区经营对标等任务。其价值主要体现在四个方面:
复用集团已有数据资产:楚双无需推翻原有Power BI建设成果。智能小V沿用现有指标和数据口径,补充自然语言分析与报告生成能力。
减少重复的报告编制工作:财务人员不再需要为每份报告反复完成取数、计算、复制图表和撰写初稿等工作,可以将更多时间投入数据核验、原因判断和业务沟通。
让分析下钻更加连贯:从四省整体结果到省区、产品、价位段、费用项目和门店类别,智能小V能够围绕同一个经营问题持续分析,不必每次重新设置全部条件。
让月度报告形成稳定方法:集团财务的指标口径、分析路径和HTML结构被沉淀为可复用模板,使不同月份的报告具有统一结构和可比性。
报告生成后,管理层仍可继续追问:
“利润缺口主要来自哪个省?”
“继续下钻该省的费用项目。”
“比较四省A类门店的店均利润。”
“把刚才的结论补充到HTML报告中。”
经营分析由一份静态报告,逐步转变为可以持续深入的分析过程。
从“制作报告”转向“支持经营”
对于楚双集团而言,智能小V带来的变化不是简单地自动生成一份报告,而是改变集团财务使用经营数据的方式。过去,财务人员围绕报表寻找答案;现在,智能小V围绕管理层的问题组织分析。
悦策与楚双的合作也不止于产品部署,而是通过业务梳理、模型连接、指标验证、分析链设计、报告共建和持续服务,共同建立一套符合客户财务口径的智能经营分析能力。
Power BI让经营数据拥有统一口径,智能小V让数据直接回答管理问题,悦策则负责让这套能力真正落地并持续产生价值。


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